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/ QRZ! Ham Radio 6 / QRZ Ham Radio Callsign Database - Volume 6.iso / pc / files / races / racesbul.327 < prev    next >
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Text File  |  1994-11-13  |  2.3 KB  |  53 lines
  1. Bid: $RACESBUL.327
  2. Subject: RB327 Agency Mission Statement
  3.  
  4.  
  5. TO: ALL EMERGENCY MANAGEMENT AGENCIES VIA AMATEUR RADIO
  6. INFO:    ALL COMMUNICATIONS VOLUNTEERS IN GOVERNMENT SERVICE
  7. INFO:    ALL AMATEURS U.S   (@USA: INFORMATION); CAP, MARS
  8. FROM:    CA GOVERNORS OFFICE OF EMERGENCY SERVICES
  9.          (W6SIG@WA6NWE.CA)            Ph: 916-262-1600
  10.          2800 Meadowview Rd., Sacramento, CA  95832
  11.          Landline BBS  Open to All: 916-262-1657
  12. RB 327  RELEASE DATE: May 23, 1994
  13.  
  14. Subject: MGT - Agency mission statement
  15.  
  16.     A MISSION STATEMENT for an emergency management agency
  17. communications reserve (such as the Auxiliary Communications
  18. Service, RACES or equivalent) has several advantages.
  19.     (1) It provides the initial aspect of key leadership that
  20. is so vital to the success of the communications reserve program.
  21.     (2) It  protects the agency, and the people whom the
  22. agency serves, against loss of a valuable resource.
  23.     (3) It precludes future misunderstandings between an
  24. administrator and program participants. A well written mission
  25. statement can minimize the chance for a serious disagreement that
  26. could have been otherwise avoided.
  27.  
  28.     Although avoiding a statement in writing and playing
  29. things by ear can work --- up to a point --- it has its problems.
  30. The major problem occurs when the official leaves the position
  31. without having documented the mission statement of the volunteer
  32. communications reserve. A change in emergency management
  33. coordinators may be rather frequent in some jurisdictions. A  new
  34. staff official can then be at a complete loss to understand the
  35. program. When that happens, the new official may find it easier
  36. to scrap an otherwise good program and its valuable volunteers
  37. for lack of comprehension of its role and mission.
  38.  
  39.     In summary, an astute manager of a communications reserve
  40. unpaid staff (volunteer) program will:
  41.     1.  immediately protect the future and those who follow
  42. with a mission statement
  43.     2.  look far beyond ones own expected term in office; and
  44.     3.  realize that if it's worth doing right, it's worth
  45. writing down.
  46.  
  47.     For ideas or help in the preparation of a mission
  48. statement for your agency, assistance is available by those with
  49. experience in such preparation in a variety of governments. Call
  50. for Stan Harter or Cary Mangum at 916-262-1600.
  51. eom.
  52.  
  53.